Челябинск

Вакансия: Ведущий специалист отдела делопроизводства договорная

e 13.05.2021
Опыт работы
3-5 лет
Образование
Высшее
Занятость
Полная занятость
График работы
Полный рабочий день

Ведущий специалист отдела делопроизводства, Исполнительный аппарат ПАО Фортум

Обязанности:

  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также ОРД (приказы, указания, распоряжения и т.д.) в системе электронного документооборота (СЭД).
  • Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию.
  • Проверка соответствия текста документа, поступающего на регистрацию, на бумажном носителе версии в СЭД.
  • Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • По истечении текущего периода осуществление подготовки законченных документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей) и передача дел в архив отдела.
  • Обеспечение сохранности получаемой документации.
  • Оперативное направление документов в подразделения, филиалы, управляемые и зависимые общества ПАО "Фортум".
  • Отправка оформленных в соответствии с утвержденным порядком документов (в т.ч. исходящих писем) дивизиона "Россия" посредством ФГУП "Почта России" и службы экспресс-доставки.
  • В соответствии с законами РФ, подзаконными актами и положениями данной должностной инструкции обработка персональных данных сотрудников.
  • В соответствии с режимом коммерческой тайны, введённым на предприятии, обработка сведений, составляющих коммерческую тайну.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности.
  • Знание правил русского языка, уверенный пользователь ПК (СЭД), умение работать с офисной техникой.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, постоянный ТД.
  • Соц. пакет, страхование, годовой бонус.
Похожие вакансии:
/Отправить резюме
← Назад к списку вакансий